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售后服務(wù)工作流程及管理制度
發(fā)表于:2018-08-08 09:51 分享至:

作為全國(guó)知名的機(jī)電工程施工企業(yè),偉創(chuàng)機(jī)電不僅在施工中重視每一道工序的施工質(zhì)量,實(shí)行過(guò)程精品、動(dòng)態(tài)管理、節(jié)點(diǎn)考核、嚴(yán)格獎(jiǎng)罰的項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,并且對(duì)工程施工完成以后的保修服務(wù)同樣給以高度重視。我司不僅在施工中重視每一道工序的施工質(zhì)量,實(shí)行過(guò)程精品、動(dòng)態(tài)管理、節(jié)點(diǎn)考核、嚴(yán)格獎(jiǎng)罰的項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,并且對(duì)工程施工完成以后的保修服務(wù)同樣給以高度重視。


一、售后服務(wù)管理目的及適用范圍

為規(guī)范售后服務(wù)管理工作,滿足用戶的的需求,保證業(yè)主在使用我公司設(shè)備及工程時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高業(yè)主對(duì)本公司的滿意度和信任度,提高本公司的市場(chǎng)占有率, 制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。


本制度適用于公司所有售后服務(wù)工作,具體以合同為準(zhǔn)。

二、售后服務(wù)內(nèi)容

1、服務(wù)宗旨 

針對(duì)該工程,我司提出“安全、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)口號(hào),及時(shí)反應(yīng),高效服務(wù)。

2、保修范圍及期限 

屬于保修范圍內(nèi)容的項(xiàng)目,我司承諾在接到業(yè)主通知后起24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。發(fā)生緊急搶修事故的,我司在接到事故通知后8小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并按要求到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)搶修。 

對(duì)于涉及結(jié)構(gòu)安全的質(zhì)量問(wèn)題,我司將按照《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》的規(guī)定,立即向南京市建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督站報(bào)告,采取安全防范措施;由原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出保修方案,實(shí)施保修。

質(zhì)量保修完成后,同發(fā)包人組織驗(yàn)收。 

具體條款以中標(biāo)后與發(fā)包人簽署的《工程質(zhì)量保修書》為準(zhǔn)。

 2、保修期限

依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及我司與業(yè)主的合同,在正常使用條件下,本工程的質(zhì)保期如下:

(1) 防水工程為5年;
(2) 裝修工程為2年;
(3) 電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝工程為2年。

免費(fèi)優(yōu)惠維保期結(jié)束后的工程維修工作我司將只收取材料成本費(fèi)用,維修工作仍不收取人工、管理費(fèi)。 

3、工程交付和維修

為保證建筑及時(shí)投入使用,我司將工程交付作為施工末期的重點(diǎn)工作,保留收尾施工主干人員和必備的材料、機(jī)具,并清理現(xiàn)場(chǎng),以到達(dá)竣工驗(yàn)收的條件。在辦理工程竣工驗(yàn)收的同時(shí),完成工程資料、檔案的報(bào)送、移交工作。

我司的工程維修工作分為兩種:有償維修和無(wú)償維修。 
 

(1)無(wú)償維修是指在保修期間,屬我公司施工范圍內(nèi)并且是因我公司施工質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損壞,我公司在接到業(yè)主通知后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),提供人力、材料、機(jī)具,負(fù)責(zé)將損壞部位維修至完好狀態(tài)。
(2)有償維修是指在保修期內(nèi)不屬我公司施工范圍或非因我公司施工質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損壞,我公司都視作有償保修,我公司經(jīng)營(yíng)人員將在與業(yè)主達(dá)到有償保修協(xié)議后進(jìn)行維修。
4、維修管理機(jī)構(gòu)
(1) 維保經(jīng)理(1名):對(duì)工程保修全面負(fù)責(zé),包括對(duì)接業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)各方資源等工作;原則上為該工程原項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)原項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法到場(chǎng)時(shí),我司將另派專人負(fù)責(zé)。
(2) 專業(yè)工程師(1名):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維修管理工作,組織維修人員及材料等。

(3) 專職維修技工(6名):負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的應(yīng)急維修工作,若維修工程量大、施工任務(wù)緊,我司將依照現(xiàn)場(chǎng)要求從公司調(diào)用專業(yè)技工參與維修。 以上人員在國(guó)家規(guī)定及合同要求的保修期內(nèi)常駐現(xiàn)場(chǎng),以確保我司接到保修通知之日起,3天內(nèi)可以啟動(dòng)維修工作(無(wú)材料等其他因素,確保當(dāng)天解決)。同時(shí)協(xié)助業(yè)主做好日常維護(hù)工作,指導(dǎo)正確使用。 


5、工程保修措施

從工程竣工驗(yàn)收之日算起,我公司的工程保修工作隨即展開(kāi)。在保修期間,我們將依照《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》之規(guī)定的保修內(nèi)容實(shí)行。本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,以有效的制度和措施,優(yōu)質(zhì)、迅速的服務(wù),維護(hù)業(yè)主的利益。

(1)保修措施

本工程交付后,根據(jù)施工合同,我公司將建立本工程保修業(yè)務(wù)檔案。成立工程保修小組,工程保修小組由工作認(rèn)真、經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)好、能力強(qiáng)的原項(xiàng)目部的管理人員和作業(yè)人員組成。在工程交付使用后,保修小組將接收原項(xiàng)目班子的工作配合業(yè)主作好各種保修事宜。

工程保修小組在接到業(yè)主的維修要求后,立即到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),積極與業(yè)主商定解決處理辦法,對(duì)于一般小修小補(bǔ),保修工作將在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并按要求完成維修工作。對(duì)于較大維修,首先解決使用功能的問(wèn)題,保修工作將在2~5個(gè)工作日內(nèi)完成。

若維修人員在維修過(guò)程中,未按照規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行維修,造成維修延誤或者維修質(zhì)量問(wèn)題,由我公司負(fù)責(zé)。 維修實(shí)施時(shí)認(rèn)真作好成品及環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)。

(2)保修記錄

對(duì)于維修工作,我司建立相應(yīng)的維修檔案記錄,并由公司項(xiàng)目管理部門保存管理。